Многие работодатели ошибочно считают: если работник создал программу, дизайн, текст, техническое решение, чертёж, методику или иной результат интеллектуальной деятельности в компании, значит, все права автоматически принадлежат работодателю.

Это опасное заблуждение.

Сам факт трудовых отношений ещё не означает, что исключительное право на созданный результат перешло к работодателю. В споре суд будет проверять не только должность работника, но и его трудовую функцию, служебное задание, документы, переписку, порядок передачи результата и последующее поведение сторон.

Если работодатель не оформил процесс создания РИД правильно, он может столкнуться с неприятной ситуацией: результат используется в бизнесе, но исключительное право принадлежит работнику.

Автор всегда остаётся автором

Первое, что важно понимать: личные неимущественные права автора не переходят к работодателю.

Если работник создал произведение, изобретение, полезную модель или промышленный образец, он остаётся автором. Работодатель может получить исключительное право, но не право авторства.

Например, если дизайнер создал макет, программист написал код, инженер разработал техническое решение, а методолог подготовил учебные материалы, автором результата всё равно будет работник.

Вопрос в другом: кому принадлежит исключительное право и кто может использовать результат в бизнесе.

Когда результат считается служебным?

Для работодателя ключевое значение имеет связь результата с трудовыми обязанностями работника или конкретным заданием работодателя.

По статье 1295 ГК РФ служебным произведением признаётся произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника трудовых обязанностей. Исключительное право на такое произведение принадлежит работодателю, если договором не предусмотрено иное.

Для патентных объектов действует статья 1370 ГК РФ. Изобретение, полезная модель или промышленный образец признаются служебными, если они созданы работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя. Исключительное право и право на получение патента принадлежат работодателю, если договором не предусмотрено иное.

Иными словами, работодатель должен доказать не просто факт работы человека в компании, а то, что спорный результат был создан именно в рамках его обязанностей или поручения.

Использование ресурсов работодателя ещё не всё решает

Отдельная ошибка — считать, что если работник использовал компьютер, оборудование, материалы, базу данных или офис работодателя, то результат автоматически принадлежит компании.

Это не так.

ГК РФ прямо предусматривает: если изобретение, полезная модель или промышленный образец созданы с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя, но не в связи с трудовыми обязанностями или конкретным заданием, они не являются служебными. В таком случае право на получение патента и исключительное право принадлежат работнику.

У работодателя при этом могут быть отдельные права: например, требовать безвозмездную простую лицензию для собственных нужд или возмещения расходов, связанных с созданием результата. Но это уже не то же самое, что исключительное право.

Поэтому позиция «он сделал это на нашем компьютере, значит, это наше» слабая.

Кто доказывает служебный характер результата?

Если между работником и работодателем возникает спор, бремя доказывания обычно ложится на работодателя.

Именно работодатель должен показать, что создание результата входило в трудовые обязанности работника или было поручено ему конкретным служебным заданием.

Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 23.04.2019 № 10 разъяснил подходы к применению части четвертой ГК РФ, включая вопросы служебных результатов.

На практике суд будет смотреть на совокупность доказательств:

  • трудовой договор;
  • должностную инструкцию;
  • служебное задание;
  • переписку;
  • отчёты работника;
  • техническое задание;
  • акты передачи результата;
  • документы о разработке;
  • внутренние регламенты;
  • сведения об использовании оборудования;
  • цель создания результата;
  • поведение сторон после создания РИД.

Если этих документов нет, работодатель оказывается в слабой позиции.

Чем рискует работодатель?

Если результат не будет признан служебным, работник может оказаться правообладателем.

Для бизнеса это создаёт несколько рисков.

Во-первых, работник может потребовать прекратить использование результата.

Во-вторых, он может потребовать заключить лицензионный договор.

В-третьих, он может заявить требование о выплате компенсации за нарушение исключительного права.

В-четвёртых, если речь идёт о патентном объекте, работник может спорить с работодателем за право на получение патента или оспаривать уже полученный патент.

Для компании это особенно критично, если спорный РИД встроен в продукт, сайт, программное обеспечение, технологию, производственный процесс, рекламные материалы или образовательную программу.

Что нужно сделать работодателю заранее?

Работодатель должен оформлять права на РИД не после конфликта, а до начала разработки.

Минимально нужно проверить несколько блоков.

Первый — трудовой договор. В нём должна быть корректно описана трудовая функция работника. Если сотрудник должен создавать дизайн, код, технические решения, методические материалы, тексты, чертежи или иные РИД, это нужно прямо закрепить.

Второй — должностная инструкция. В ней стоит указать обязанности по разработке, созданию, доработке и передаче результатов интеллектуальной деятельности.

Третий — служебное задание. Для каждого значимого результата лучше выдавать отдельное задание: что нужно создать, в какие сроки, для каких целей, в каком формате и кому передать.

Четвёртый — акт передачи. После создания результата нужно оформить документ, подтверждающий передачу работодателю материалов, исходников, файлов, описаний, чертежей, кода, документации или иных объектов.

Пятый — режим конфиденциальности. Если результат может быть патентоспособным или охраняться как ноу-хау, нужно заранее ограничить доступ к информации и закрепить обязанность работника сохранять тайну.

Отдельно про служебные изобретения

Если работник создал изобретение, полезную модель или промышленный образец, он должен письменно уведомить работодателя о создании результата, в отношении которого возможна правовая охрана.

После уведомления у работодателя есть 6 месяцев, чтобы подать заявку на патент, передать право на получение патента другому лицу или сообщить работнику о сохранении информации в тайне. Если работодатель этого не сделает, право на получение патента возвращается работнику.

Это важный срок. Его нельзя пропускать.

Если компания получила уведомление от работника и просто «положила его в папку», она может потерять контроль над патентованием.

Вознаграждение работнику

Даже если исключительное право принадлежит работодателю, вопрос вознаграждения работника нельзя игнорировать.

Для служебного произведения размер, условия и порядок выплаты вознаграждения определяются договором между работодателем и автором, а при споре — судом.

Для служебных изобретений, полезных моделей и промышленных образцов действуют специальные правила выплаты вознаграждения. Например, за использование служебного изобретения работнику выплачивается вознаграждение в размере 3 средних заработных плат за последние 12 месяцев, в которых изобретение использовалось, если иной порядок не установлен соглашением сторон.

Поэтому ошибочно считать, что зарплата автоматически закрывает все вопросы по авторскому вознаграждению. Лучше заранее прописать порядок выплат в трудовом договоре, соглашении или локальном акте.

Практический алгоритм для работодателя

Чтобы снизить риск спора с работником, работодателю стоит выстроить понятную систему.

  1. Проверить трудовые договоры и должностные инструкции.
  2. Закрепить обязанность создавать РИД, если это реально входит в работу сотрудника.
  3. Ввести порядок выдачи служебных заданий.
  4. Оформлять каждое значимое задание письменно.
  5. Фиксировать передачу результата актом.
  6. Хранить переписку, файлы, исходники, версии и отчёты.
  7. Ввести режим конфиденциальности для технических решений и ноу-хау.
  8. Определить порядок уведомления работодателя о создании РИД.
  9. Соблюдать 6-месячный срок для действий по патентным объектам.
  10. Прописать порядок выплаты авторского вознаграждения.
  11. Поставить РИД на учёт как НМА, если для этого есть основания.
  12. При необходимости подать заявку в Роспатент.

Важно: постановка объекта на баланс, внутренний приказ или название файла сами по себе не создают права работодателя. Они работают только в связке с правильно оформленными трудовыми обязанностями, заданием, передачей результата и доказательствами его служебного характера.

Вывод

Работодатель не получает исключительные права на всё, что создал работник, автоматически.

Чтобы результат принадлежал компании, нужно доказать, что он создан в пределах трудовых обязанностей или по конкретному заданию работодателя. Использование оборудования, офиса или материалов компании само по себе не всегда достаточно.

Если документы оформлены плохо, работник может сохранить исключительное право и поставить работодателя в зависимое положение: требовать лицензию, вознаграждение, компенсацию или оспаривать патент.

Главный практический вывод простой: права на РИД защищает не сам факт трудоустройства, а правильно оформленная система: трудовая функция, служебное задание, акт передачи, конфиденциальность, уведомления и вознаграждение.